Bên cạnh các kênh kỹ thuật số, một ấn phẩm được cầm trên tay, được đầu tư chỉnh chu về thiết kế và sắc nét trong in ấn vẫn là một “vũ khí” marketing hiệu quả. Đó chính là sức mạnh của một cuốn catalogue chuyên nghiệp. Nó không chỉ đơn thuần là danh sách sản phẩm, mà còn là một “người bán hàng” tận tâm, truyền tải câu chuyện và giá trị của doanh nghiệp một cách trực quan và đáng tin cậy.
Bài viết này sẽ là một cẩm nang toàn diện, cùng bạn khám phá những lợi ích mà in ấn catalogue mang lại và tư vấn chi tiết cách lựa chọn quy cách phù hợp nhất. Hãy bắt đầu hành trình in ấn catalogue ấn tượng nhé!
I. Catalogue là gì?
Hiểu một cách đơn giản, catalogue (hay catalog) là một ấn phẩm được biên soạn dưới dạng một cuốn sách hoặc tạp chí nhỏ, nhằm giới thiệu một cách có hệ thống và chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà một doanh nghiệp cung cấp. Tuy nhiên, đừng vội xem nó chỉ như một bảng báo giá hay danh sách sản phẩm khô khan.
Hãy hình dung catalogue như một “cửa hàng thu nhỏ” mà khách hàng có thể dễ dàng mang về nhà, hoặc một “người bán hàng” thầm lặng tận tụy, luôn sẵn sàng trình bày những ưu điểm vượt trội của sản phẩm 24/7. Nó là cầu nối trực tiếp, đưa thông tin sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng một cách trực quan và đầy đủ nhất.
Một cuốn catalogue chuyên nghiệp thường bao gồm các thành phần cốt lõi như: hình ảnh sản phẩm sắc nét, mô tả tính năng và lợi ích, thông số kỹ thuật, mã sản phẩm… Tất cả được sắp xếp theo một bố cục logic, khoa học và hấp dẫn. Khác với brochure chỉ tập trung giới thiệu tổng quan hay tờ rơi dùng cho quảng cáo ngắn hạn, catalogue là một tài liệu tham khảo có giá trị sử dụng lâu dài.
II. Lợi ích của việc in ấn catalogue cho doanh nghiệp
Trong thời đại kỹ thuật số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự cần thiết của một ấn phẩm in ấn. Tuy nhiên, in ấn catalogue được đầu tư bài bản và chuyên nghiệp lại mang đến những giá trị chiến lược mà các công cụ online khó có thể thay thế.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, nhất quán
In ấn catalogue được thiết kế đẹp mắt, sử dụng chất liệu giấy tốt và công nghệ in sắc nét ngay lập tức phản ánh sự chuyên nghiệp và tầm vóc của doanh nghiệp bạn. Nó giống như một bộ trang phục được may đo cẩn thận, tạo ra ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ và đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.
Hơn nữa, catalogue đảm bảo rằng thông điệp, hình ảnh và thông tin sản phẩm được truyền tải một cách đồng bộ và nhất quán qua đội ngũ bán hàng, các đại lý, nhà phân phối, từ đó củng cố mạnh mẽ bản sắc và nhận diện thương hiệu.
Tăng hiệu quả bán hàng và thúc đẩy doanh số
Hãy coi cuốn catalogue là một “trợ thủ” đắc lực không thể thiếu của đội ngũ kinh doanh. Sau mỗi buổi tư vấn hay gặp gỡ, nhân viên có thể để lại catalogue cho khách hàng tham khảo thêm. Ấn phẩm này sẽ tiếp tục công việc của một “người bán hàng” 24/7, cung cấp thông tin và thúc đẩy quyết định mua hàng ngay cả khi bạn không có mặt.
Ngoài ra, việc trình bày toàn bộ sản phẩm một cách hấp dẫn và logic còn khéo léo khuyến khích khách hàng khám phá và có thể mua nhiều sản phẩm hơn dự định ban đầu, giúp gia tăng đáng kể giá trị đơn hàng.
Cung cấp thông tin trực quan, chi tiết và đáng tin cậy
So với các thông tin trên nền tảng số có thể dễ dàng thay đổi, một ấn phẩm vật lý mang lại cảm giác ổn định, chắc chắn và đáng tin cậy hơn. Khách hàng có thể dành thời gian lật giở từng trang, tập trung hoàn toàn vào sản phẩm mà không bị xao nhãng bởi các quảng cáo hay thông báo khác.
Hình ảnh chân thực, thông số kỹ thuật rõ ràng và mô tả chi tiết được trình bày trong catalogue giúp khách hàng có đầy đủ dữ liệu để so sánh, đánh giá và tự tin đưa ra quyết định, từ đó rút ngắn đáng kể chu trình bán hàng.
Là công cụ quan trọng tại các sự kiện, hội chợ
Tại các triển lãm, hội thảo hay sự kiện gặp gỡ đối tác, catalogue trở thành một công cụ quan trọng. Nó là một tài liệu hữu hình, một “món quà” giá trị mà khách tham quan có thể mang về. Giữa hàng trăm gian hàng, cuốn catalogue của bạn sẽ là thứ giúp họ nhớ đến bạn lâu hơn sau khi sự kiện kết thúc.
Đây cũng là phương tiện vô cùng hiệu quả để tiếp cận nhóm khách hàng truyền thống hoặc để sử dụng tại các showroom, cửa hàng, nơi trải nghiệm cầm, nắm, cảm nhận sản phẩm được đề cao.
III. Tư vấn toàn diện quy cách in ấn catalogue chuyên nghiệp
Để tạo ra một cuốn catalogue không chỉ đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn tối ưu về công năng và chi phí, việc lựa chọn đúng quy cách in ấn ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Đây là bước quyết định đến diện mạo, cảm giác cầm nắm và độ bền của ấn phẩm. Với kinh nghiệm của mình, In Phong Cách Mới xin chia sẻ và tư vấn cho bạn những yếu tố cốt lõi cần cân nhắc:
Kích thước in ấn catalogue thông dụng
Kích thước là yếu tố đầu tiên bạn cần quyết định, nó ảnh hưởng đến bố cục thiết kế và chi phí in ấn catalogue. Hai kích thước phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay là:
- Kích thước A4 (21 x 29.7 cm): Đây là kích thước tiêu chuẩn, mang lại cảm giác trang trọng và chuyên nghiệp. Với không gian trình bày rộng rãi, khổ A4 rất phù hợp cho các catalogue giới thiệu công ty (profile), catalogue bất động sản, nội thất, máy móc thiết bị… nơi cần thể hiện hình ảnh lớn và nhiều thông tin chi tiết.
- Kích thước A5 (14.8 x 21 cm): Nhỏ gọn bằng một nửa khổ A4, kích thước này mang đến sự tiện lợi, hiện đại và dễ dàng mang theo. Catalogue A5 là lựa chọn lý tưởng cho các ngành hàng như thời trang (lookbook), mỹ phẩm, du lịch, thực đơn nhà hàng hay sổ tay sản phẩm.
Ngoài ra, để tạo sự khác biệt, bạn cũng có thể cân nhắc các kích thước sáng tạo hơn như catalogue khổ vuông (20 x 20 cm) hoặc khổ ngang (landscape).
Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp (Giấy bìa và giấy ruột)
Chất liệu giấy quyết định đến độ sang trọng và chất lượng hình ảnh trong việc in ấn catalogue. Thông thường, chúng ta sẽ chọn 2 loại giấy khác nhau:
- Giấy bìa: Bìa là bộ mặt của cuốn catalogue, cần cứng cáp để bảo vệ các trang ruột và tạo ấn tượng ban đầu. Lựa chọn an toàn và hiệu quả nhất là giấy Couche định lượng từ 250gsm – 300gsm (C250 – C300).
- Giấy ruột: Các trang bên trong cần mỏng hơn để dễ lật giở. Giấy Couche định lượng 150gsm (C150) là phổ biến nhất. Giấy Couche có bề mặt láng mịn, độ tương phản cao, giúp hình ảnh và màu sắc được tái tạo một cách sắc nét, sống động.
Quyết định số lượng trang catalogue sao cho hợp lý
Một lưu ý kỹ thuật cực kỳ quan trọng: tổng số trang của một cuốn catalogue (tính cả bìa) phải là một số chia hết cho 4, ví dụ: 16, 20, 24, 32 trang… Điều này xuất phát từ kỹ thuật in ấn và đóng gáy theo từng “tay sách” (một tờ giấy lớn khi gấp lại sẽ tạo ra 4 trang).
Nội dung của bạn muốn truyền tải qua catalogue nên được biên soạn vừa đủ, tránh quá mỏng gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp hoặc quá dày làm tăng chi phí không cần thiết.
Các kỹ thuật gia công sau in ấn catalogue để tạo điểm nhấn
Đây chính là bước cuối cùng để tạo điểm nhấn cho cuốn catalogue của bạn, một vài kỹ thuật gia công phổ biến bạn nên tham khảo:
- Cán màng (Bóng hoặc Mờ): Một lớp màng nilon mỏng được cán lên bề mặt bìa, vừa giúp chống trầy xước, chống thấm nước, vừa tăng tính thẩm mỹ. Cán màng bóng tạo sự rực rỡ, trong khi cán màng mờ mang lại vẻ sang trọng, tinh tế.
- Ép kim (Ép nhũ): Thường dùng để làm nổi bật logo, tên thương hiệu hoặc các chi tiết quan trọng bằng các màu nhũ kim loại như vàng, bạc, đỏ…
- UV định hình (Phủ UV cục bộ): Phủ một lớp bóng chỉ lên những chi tiết bạn muốn nhấn mạnh (logo, hình ảnh sản phẩm), tạo hiệu ứng thị giác độc đáo khi có ánh sáng chiếu vào.
- Đóng gáy: Có hai kiểu chính là đóng gáy bấm kim ở giữa (cho catalogue mỏng dưới 40 trang) và đóng gáy keo nhiệt (cho catalogue dày, trông giống một cuốn tạp chí chuyên nghiệp).
IV. Ngắm nhìn các mẫu in ấn catalogue đẹp và chuyên nghiệp
Không gì thuyết phục hơn việc được trực tiếp chiêm ngưỡng những sản phẩm thực tế. Một hình ảnh đẹp có thể thay cho ngàn lời quảng cáo. Để giúp bạn có được những ý tưởng chân thực và nguồn cảm hứng dồi dào cho dự án sắp tới, In Phong Cách Mới xin trân trọng giới thiệu bộ sưu tập các mẫu catalogue ấn tượng mà chúng tôi đã có cơ hội thực hiện cho các đối tác thuộc nhiều lĩnh vực đa dạng.
In ấn catalogue bấm kim
In ấn catalogue dán gáy
Qua những chia sẻ chi tiết xuyên suốt bài viết, hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện hơn về sức mạnh của một cuốn catalogue chuyên nghiệp. Đây không chỉ là một ấn phẩm giới thiệu sản phẩm thông thường, mà thực sự là một khoản đầu tư vào hình ảnh thương hiệu. Từ việc lựa chọn kích thước, chất liệu giấy cho đến áp dụng các kỹ thuật gia công, mỗi yếu tố đều góp phần tạo nên một ấn phẩm có khả năng chinh phục cả những khách hàng khó tính nhất.
Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline/Zalo. Đội ngũ chuyên viên tư vấn của In Phong Cách Mới sẽ lắng nghe, tư vấn miễn phí, giải đáp mọi thắc mắc và quan trọng nhất là gửi đến bạn một báo giá in ấn catalogue chi tiết, được thiết kế riêng theo yêu cầu với mức chi phí tối ưu nhất.
In Phong Cách Mới rất hân hạnh được góp phần vào sự thành công của bạn!
Bài viết hay nên đọc:
1. NGHỆ THUẬT IN ẤN CATALOGUE – ẤN TƯỢNG KHÓ PHAI ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG
2. IN ẤN, SẢN XUẤT BROCHURE TỪ A-Z NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT
3. THIẾT KẾ BROCHURE CHUYÊN NGHIỆP: BÍ QUYẾT TĂNG DOANH THU VƯỢT TRỘI
