Bạn đang cần một cuốn catalogue cho doanh nghiệp. Và bài toán bắt đầu: nên tìm một công ty thiết kế chuyên nghiệp trước, rồi mang file đi tìm xưởng in? Hay tìm một xưởng in giá tốt rồi nhờ họ thiết kế luôn cho tiện?
Mỗi lựa chọn đều có cái lý của nó. Nhưng nghĩ đến việc phải tự mình quản lý hai đầu việc, loay hoay giải quyết khi bản thiết kế một đằng mà bản in ra lại một nẻo, hay đơn giản là mất quá nhiều thời gian và công sức để trao đổi qua lại… đôi khi thật sự đau đầu. Liệu có một giải pháp nào hiệu quả hơn không?
Câu trả lời là có. Đó là dịch vụ in catalogue trọn gói.
Đây là một giải pháp đi từ nhu cầu thực tế, giúp bạn giải quyết triệt để những vấn đề trên. Thay vì làm việc với hai đối tác, bạn chỉ cần một đầu mối duy nhất chịu trách nhiệm từ khâu thiết kế cho đến khi cuốn catalogue hoàn chỉnh được đặt trên tay bạn.
Tại In Phong Cách Mới, chúng tôi cung cấp chính xác giải pháp đó. Chúng tôi sẽ giúp bạn biến ý tưởng thành một ấn phẩm chuyên nghiệp, đồng bộ và hiệu quả.
Bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm một quy trình in catalogue đơn giản và nhẹ nhàng hơn chưa?
I. Tại sao dịch vụ in catalogue trọn gói là lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp?
Với việc in catalogue, việc gộp chung hai công đoạn thiết kế và in ấn tại một nơi duy nhất lại là phương án rất đáng cân nhắc, giúp bạn tiết kiệm được nhiều hơn những gì bạn nghĩ, và có thể tiết kiệm cả chi phí. Dưới đây là những lý do thực tế nhất.
1. Tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình
Hãy thử hình dung quy trình theo kiểu truyền thống: Bạn tìm và làm việc với một đơn vị thiết kế. Sau nhiều lần trao đổi chỉnh sửa, bạn nhận được file cuối cùng. Tiếp theo, bạn lại bắt đầu một quy trình mới: tìm xưởng in, gửi file, giải thích quy cách, chốt chất liệu, chờ báo giá… Mỗi công đoạn đều tốn kha khá thời gian.
Với dịch vụ trọn gói, toàn bộ quy trình cồng kềnh đó được thu gọn lại chỉ còn một đầu mối. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu của mình một lần. Mọi việc phối hợp giữa khâu thiết kế và khâu sản xuất đã có chúng tôi lo.
2. Đảm bảo tính đồng bộ giữa thiết kế và sản xuất
Đây là rủi ro lớn nhất khi bạn tách rời thiết kế và in ấn. Người thiết kế có thể tạo ra một file rất đẹp trên màn hình máy tính (hệ màu RGB), nhưng lại không am hiểu sâu về kỹ thuật in (hệ màu CMYK, loại giấy, độ co giãn của giấy…). Kết quả? Sản phẩm in ra có khả năng bị lệch màu, hình ảnh vỡ nét, hoặc bố cục không như ý.
Khi đó, một cuộc tranh cãi bắt đầu: nhà in đổ lỗi cho file thiết kế, người thiết kế nói do máy in. Và người chịu thiệt cuối cùng chính là bạn.
Dịch vụ trọn gói giải quyết triệt để vấn đề này. Đội ngũ của chúng tôi thiết kế phù hợp với in ấn. Chúng tôi hiểu rõ từng loại giấy sẽ thể hiện màu sắc ra sao, từng kỹ thuật gia công sẽ ảnh hưởng đến thiết kế thế nào. Sự đồng bộ từ đầu đến cuối này đảm bảo rằng sản phẩm bạn cầm trên tay chính là thiết kế bạn đã duyệt trên máy tính.
3. Tối ưu chi phí và nhận báo giá tốt nhất
Nhiều người lầm tưởng rằng thuê hai nơi chuyên biệt sẽ có giá rẻ hơn, nhưng thực tế thường ngược lại. Khi bạn làm việc với một đơn vị trọn gói, bạn đang mua một “combo” dịch vụ, và dĩ nhiên mức giá sẽ luôn tốt hơn so với việc mua lẻ.
Quan trọng hơn, bạn tránh được những “chi phí ẩn”, một báo giá duy nhất, minh bạch ngay từ đầu giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả, không phát sinh những khoản tiền không đáng có.
4. Dễ dàng quy trách nhiệm khi có vấn đề
Đây là lợi ích mang lại sự an tâm tuyệt đối. Nếu cuốn catalogue không đạt yêu cầu, bạn không cần phải tự mình đi tìm hiểu xem lỗi thuộc về khâu thiết kế hay khâu in ấn. Chỉ có một nơi duy nhất để chịu trách nhiệm.
Với dịch vụ trọn gói, chúng tôi chịu trách nhiệm 100% cho chất lượng của sản phẩm cuối cùng, không có chỗ cho sự đùn đẩy. Có vấn đề, chúng tôi giải quyết, cam kết này giúp bạn loại bỏ hoàn toàn rủi ro và yên tâm.
II. Cần chuẩn bị gì khi đặt in và thiết kế catalogue?
Một dịch vụ trọn gói tốt sẽ làm thay bạn phần lớn công việc nặng nhọc. Tuy nhiên, để tạo ra một cuốn catalogue, vai trò của bạn cũng vô cùng quan trọng, thành phẩm cuối cùng có đúng nhu cầu hay không, phụ thuộc rất nhiều vào những thông tin ban đầu bạn cung cấp.
1. Xác định rõ mục tiêu và đối tượng của catalogue
Đây là bước nền tảng quyết định toàn bộ hướng đi của cuốn catalogue, trước khi nghĩ đến màu sắc hay hình ảnh, hãy tự trả lời hai câu hỏi cốt lõi:
- Mục tiêu của cuốn catalogue này là gì? Nó dùng để đội ngũ bán hàng mang đi thuyết trình với khách hàng, cần sự chỉn chu và đầy đủ thông tin sản phẩm? Hay dùng để phát tại sự kiện, hội chợ, cần ngắn gọn, ấn tượng và thu hút? Hay để tại showroom cho khách hàng lẻ tham khảo, cần hình ảnh đẹp và sự thu hút?
- Ai là người sẽ đọc nó? Họ là chuyên gia trong ngành cần những con số chính xác, hay là người dùng cuối chỉ quan tâm đến lợi ích và hình ảnh sản phẩm?
Việc trả lời rõ hai câu hỏi này sẽ giúp chúng tôi tư vấn cho bạn từ bố cục thiết kế cho đến chất liệu in phù hợp nhất.
2. Chuẩn bị nội dung (content) và hình ảnh sản phẩm
Chất lượng của nguyên liệu đầu vào sẽ quyết định chất lượng của thành phẩm.
- Về nội dung: Hãy soạn thảo sẵn các phần nội dung chính: lời giới thiệu công ty, mô tả cho từng danh mục sản phẩm/dịch vụ, thông số kỹ thuật, thông tin liên hệ… Sắp xếp chúng vào một file Word hoặc Google Docs sẽ giúp quá trình thiết kế diễn ra nhanh hơn rất nhiều.
- Về hình ảnh: Đây là yếu tố “sống còn” của một cuốn catalogue. Vui lòng cung cấp những file ảnh gốc (có độ phân giải cao nhất). Hình ảnh tải về từ Zalo, Facebook hay chụp màn hình sẽ bị vỡ, mờ khi đưa vào in ấn, làm giảm nghiêm trọng sự chuyên nghiệp của ấn phẩm.
3. Lựa chọn quy cách in ấn mong muốn
Việc có một vài hình dung ban đầu về quy cách in ấn sẽ giúp cuộc trao đổi hiệu quả hơn. Hãy thử suy nghĩ về:
- Kích thước: Khổ A4 dọc phổ thông, A5 nhỏ gọn, hay một kích thước vuông, ngang độc đáo?
- Số trang: Ước lượng số lượng trang bạn cần (lưu ý số trang luôn là một số chia hết cho 4, ví dụ: 16, 20, 24, 28 trang).
- Chất liệu giấy: Bạn thích giấy Couche bóng bẩy quen thuộc, hay giấy Mỹ thuật cao cấp có vân nhẹ?
- Kỹ thuật gia công: Bạn có muốn cán màng (bóng hoặc mờ) để tăng độ bền, hay tạo điểm nhấn bằng ép kim logo, UV định hình logo/sản phẩm?
Chỉ cần những gạch đầu dòng cơ bản, đội ngũ tư vấn của In Phong Cách Mới sẽ tư vấn sâu hơn để tìm ra lựa chọn tối ưu nhất cho ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.
III. In Phong Cách Mới – Địa chỉ chuyên in catalogue trọn gói uy tín và nhanh chóng
Sau khi đã hiểu rõ lợi ích của dịch vụ trọn gói và những gì cần chuẩn bị, câu hỏi cuối cùng là: Nên “chọn mặt gửi vàng” ở đâu tại Tp. HCM?
Giữa rất nhiều lựa chọn, In Phong Cách Mới tự tin là đối tác mà bạn đang tìm kiếm. Thứ chúng tôi mang đến là một giải pháp toàn diện, sự an tâm trong suốt quá trình làm việc và một sản phẩm cuối cùng vượt trên cả mong đợi.
1. Cung cấp bảng giá in catalogue cạnh tranh
Mọi báo giá tại In Phong Cách Mới đều chi tiết, rõ ràng, không có chi phí ẩn hay phụ thu vô lý. Với lợi thế là xưởng in trực tiếp, không qua trung gian, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một mức giá tốt trên thị trường, đi đôi với chất lượng tương xứng.
2. Quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng
Chúng tôi loại bỏ hoàn toàn sự mơ hồ và phức tạp bằng một quy trình làm việc 5 bước đã được chuẩn hóa, giúp bạn luôn biết chính xác dự án của mình đang ở giai đoạn nào và khi nào sẽ hoàn thành.
- Tư vấn & báo giá: Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp và gửi báo giá chi tiết trong thời gian nhanh nhất.
- Thiết kế & chỉnh sửa: Thiết kế bản demo ban đầu và chỉnh sửa theo phản hồi của bạn để hoàn thiện phần thiết kế.
- Duyệt file & in test: Gửi file duyệt cuối cùng và tiến hành in test màu (khi có yêu cầu) để đảm bảo sự chính xác.
- In ấn & gia công: Tiến hành in hàng loạt trên hệ thống máy móc hiện đại và gia công thành phẩm (cán màng, đóng cuốn…).
- Kiểm tra chất lượng & bàn giao: Mỗi sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng gói và giao đến tận tay khách hàng.
3. Cam kết chất lượng, tiến độ và chính sách hỗ trợ khách hàng
Lời hứa của chúng tôi được thể hiện qua những cam kết mạnh mẽ và chính sách hỗ trợ rõ ràng:
- Chất lượng: Cam kết sản phẩm in ra đúng màu sắc, đúng chất liệu, sắc nét và gia công tinh xảo.
- Tiến độ: Luôn giao hàng đúng hoặc sớm hơn thời gian đã hẹn.
- Hỗ trợ: Chính sách 1 đổi 1 hoặc hoàn tiền 100% nếu sản phẩm có bất kỳ lỗi nào từ phía sản xuất của chúng tôi.
- Tận tâm: Đội ngũ tư vấn sẵn sàng tư vấn nhiệt tình theo bất cứ yêu cầu nào của bạn.
Hành trình tạo ra một cuốn catalogue chuyên nghiệp không nhất thiết phải phức tạp và đầy rủi ro. Việc lựa chọn một giải pháp in catalogue trọn gói không chỉ là một quyết định giúp bạn tiết kiệm thời gian và ngân sách, mà còn là một phương án đảm bảo ấn phẩm của bạn – bộ mặt của thương hiệu – đạt được chất lượng cao nhất và sự đồng bộ.
Tại In Phong Cách Mới, chúng tôi hiểu rằng mỗi cuốn catalogue là một câu chuyện, một công cụ bán hàng mạnh mẽ. Vì vậy, chúng tôi không chỉ xem mình là một nhà cung cấp dịch vụ, mà là một người đối tác đồng hành, lắng nghe và mang đến giải pháp tối ưu nhất.
Đừng để những băn khoăn về quy trình hay thiết kế làm chậm trễ kế hoạch của bạn. Hãy để chúng tôi gánh vác phần việc đó. Nhấc máy và liên hệ ngay với In Phong Cách Mới để nhận được sự tư vấn tận tình và một báo giá tốt trên thị trường.
Bài viết hay nên đọc:
1. NGHỆ THUẬT IN ẤN CATALOGUE – ẤN TƯỢNG KHÓ PHAI ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG
2. DỊCH VỤ IN ẤN CATALOGUE UY TÍN – CHẤT LƯỢNG CAO – GIÁ TỐT
3. IN CATALOGUE TPHCM SỐ LƯỢNG ÍT, LẤY NGAY TRONG NGÀY | IN PHONG CÁCH MỚI
